사이버 감사실
화인솔루션은 임직원은 고객만족, 임직원 만족을 추구하고 있습니다.
투명하고 공정한 경영 정착을 위한 소중한 제보를 기다립니다.
운영목적
화인솔루션은 투명하고 공정한 윤리경영의 실천을 위하여 사이버 감사실을 운영하고 있습니다.
화인솔루션의 윤리경영 실현을 위하여 화인솔루션의 임직원 뿐만 아니라, 모든 이해관계자들이 의견을 자유롭게 피력할 수 있는 곳입니다.
접수된 내용에 대해서 사실확인 및 조사를 실시하며, 제보자가 안심하고 각종 내용을 접수할 수 있도록 모든 제보 내용과 신고자에 대한 내용은 보안 처리 및 비공개로 진행하여 신고자에 대한 철저한 신분 보장을 약속드립니다.
제보는 실명을 원칙으로 하며, 불명확하고 사실 확인이 어려운 익명의 제보는 별도 안내 없이 종료 처리될 수 있음을 알립니다.
신고대상
-
학연, 지연에 의한 불공정한 거래행위
-
금전, 금품 또는 향응의 부당한 요구나 제공사실
-
직권 오·남용 및 청탁행위
-
불합리한 관행에 대한 개선제안
-
기타 윤리강령에 위배되는 사항
-
공정거래관련 제도개선 또는 법위반사항
부당한 비용부담 요구, 부당한 대금지급 지연, 부당한 계약변경 또는 거래중단, 부당한 입찰제한이나 우월적 지위남용행위, 협력회사 결정의 투명성 결여 등
-
공정거래관련 제도개선 또는 법위반사항
업무처리시 부당한 회계정보 작성 및 지시를 받은 경우, 회계정보 위·변조, 훼손, 파기 및 지시를 받은 경우, 내부회계관리제도 설계/운영 평가 허위작성 등
제보자 보호
제보자에 대해서는 본인의 동의 없이 그 신분을 노출하거나 이를 암시하는 어떠한 정보도 공개하지 않습니다.
제보자 및 제보내용은 사이버 감사실 내의 대외비로 엄격히 처리되며, 제보시스템은 안전한 보안체계로 보호되고 있습니다. 또한 제보담당은 제보에 대한 비밀준수를 엄수할 것을 서약한 제한된 인원에 의해 운영되고 있습니다.
제보자 신분 및 비밀보장 위반시 해당자에 대해 회사 사규에 의거 처벌할 것입니다.
제보자에 대한 불이익 처분 또는 처벌이 제보로 인하여 발생한 것이 인정될 경우, 원상회복 또는 이에 준하는 보상조치가 수행됩니다.
본인이 관련된 부정, 비리를 제보한 경우에는 충분한 정상참작을 통하여 합리적으로 처리될 것입니다.
비밀보장
제보자 동의 없이, 제보자 신분을 공개,
암시하는 행위는 금지하고 있습니다.
신분보장
신고/제보로 인해 부서 또는 거래관계 등으로 어떠한 불이익이나 차별에 대해 보호하고 있습니다.
책임감면
제보와 관련된 제보자 자신의 과실, 오류가 발견된 경우, 그 제보자에 대한 징계를 경감 또는 면제할 수 있습니다.
처리절차
제보 · 상담 내용은 엄격한 비공개 방식으로 관련부서 확인 및 내부심사 등 필요한 절차를 거치게 되며, 최대한 빨리 답변드리도록 노력하고 있습니다.
또한 신고 내용에 따라 필요한 경우 관련부서로 이관되어 조치될 수 있습니다.
처리 기한은 접수일로부터 30일 이내 이며, 처리 결과는 입력해주신 이메일로 통보됩니다.